Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest 1 DEV Dariusz Sęk, ul. Sulęczyńska 19, 80-298 Gdańsk.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe są zbierane w celu:

• Umówienia i przeprowadzenia prezentacji produktu (demo)
• Kontaktu w sprawie umówionego spotkania
• Informowania użytkowników o uruchomieniu serwisu CaterMon
• Świadczenia usług w ramach serwisu CaterMon

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - dobrowolna zgoda użytkownika (newsletter, informacje marketingowe)
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby (rezerwacja prezentacji)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora (odpowiedzi na zapytania)

3. Zakres zbieranych danych

Przetwarzamy następujące dane osobowe:

A. Dane zbierane na stronie internetowej:

• Imię i nazwisko - w celu personalizacji kontaktu
• Adres e-mail - w celu komunikacji i przesyłania zaproszeń na spotkania
• Informacje o działalności (np. liczba punktów gastronomicznych) - w celu lepszego dopasowania prezentacji do potrzeb

B. Dane zbierane w ramach Platformy CaterMon:

• Dane użytkowników: imię, nazwisko, adres e-mail
• Dane firmy: nazwa, adres, NIP, dane kontaktowe
• Dane z faktur: nazwy dostawców, adresy, numery NIP, dane kontaktowe
• Obrazy dokumentów: zdjęcia, skany, pliki PDF faktur
• Dane przychodowe i kosztowe wprowadzone przez użytkownika

Uwaga: W ramach Platformy CaterMon, Klient (firma) jest administratorem danych osobowych swoich pracowników i kontrahentów. 1 DEV Dariusz Sęk przetwarza te dane jako podmiot przetwarzający na podstawie Umowy Powierzenia.

4. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane do momentu wysłania informacji o uruchomieniu serwisu lub do momentu wycofania zgody przez użytkownika (np. poprzez link rezygnacji w wiadomościach e-mail). Dane związane ze świadczeniem usług są przechowywane przez okres korzystania z usługi oraz przez okres wymagany przepisami prawa.

5. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania danych
• Usunięcia danych
• Ograniczenia przetwarzania
• Wycofania zgody w dowolnym momencie
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO)

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt: office@catermon.com

6. Odbiorcy danych i podmioty trzecie

W celu świadczenia usług korzystamy z usług następujących podmiotów trzecich:

• Google Cloud Platform (Firebase) - hosting infrastruktury, baza danych, przechowywanie plików
• Google Vertex AI (Gemini) - automatyczne rozpoznawanie danych z faktur (OCR/AI)
• Google Calendar - rezerwacja spotkań i prezentacji
• Google Analytics - analiza ruchu na stronie
• Brevo (Sendinblue) - wysyłka e-maili transakcyjnych
• Stripe - obsługa płatności online
• Meta Pixel (Facebook) - analityka marketingowa
• Rejestr.io / CEIDG API - weryfikacja danych firm (NIP)

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych (DPA) oraz w zgodzie z ich politykami prywatności. Szczegółowy wykaz podmiotów przetwarzających znajduje się w Umowie Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych.

7. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług Google, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w tym do Stanów Zjednoczonych.

Transfer danych odbywa się na podstawie:

• Standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
• Decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności (EU-U.S. Data Privacy Framework)

Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Google znajduje się w Polityce prywatności Google.

8. Pliki cookies i analityka

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu analizy ruchu i poprawy jakości usług:

• Google Analytics - analiza ruchu na stronie, statystyki odwiedzin
• Meta Pixel (Facebook) - pomiar skuteczności kampanii reklamowych

Zgoda na cookies: Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlamy banner z prośbą o zgodę na cookies analityczne i marketingowe. Skrypty śledzące są ładowane dopiero po wyrażeniu zgody przez użytkownika.

Zarządzanie zgodą: Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje poprzez wyczyszczenie danych strony w przeglądarce, co spowoduje ponowne wyświetlenie bannera przy następnej wizycie.

Użytkownik może również całkowicie wyłączyć cookies w ustawieniach przeglądarki.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym szyfrowanie SSL, zabezpieczenia serwerów oraz ograniczony dostęp do danych.

10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

11. Kontakt

W razie pytań dotyczących polityki prywatności prosimy o kontakt: office@catermon.com